セミナー及び講演会によるPRは、見込み客獲得の効果的な手法の一つです。
自社の商品やサービスに興味のあるお客様を集めてダイレクトに魅力や必要性を伝えることができるため、お客様の興味がわきやすく、タイムリーにフォローを行うことも可能です。
また、セミナー・講演会の内容によってはそれ自体でお客様の満足度を高める効果も期待できます。
しかし、実際にセミナーや講演会またはイベント実施するにあたり、講師の選定に始まり
会場手配、参加申込者の管理、セミナー当日の運営や進行管理など、非常に担当者の方の負担になっていることも事実。
弊社では、数々のセミナー・講演会の主催やイベント運営を行ってきた実績とノウハウをもとに、セミナー請負という形でセミナー担当者の方のサポートを行い、イベント成功に導くお手伝いをいたします。
以下のようなことでお困りのご担当者様は、是非お気軽にお問合せ下さい。ご相談・お見積りは無料です。
尚、セミナー・講演会の運営サポートは大阪・関西だけでなく日本全国対応可能です。
（記念講演 / 運営受託 / 運営委託 / 相談会 / 展示会 / トレードショー / 発表会）
■ 会社でセミナー・講演会を実施することになったが
準備や運営の方法がわからない
■ セミナー・講演会運営の経験豊富なスタッフが必要
■ 効果的な集客方法などを知りたい
■ どの講師に依頼すれば良いか分からない
■セミナーや講演会のプロデュース全般
■セミナーや講演会運営のコンサルティング
（セミナー運営のノウハウを提供）
■会場選定及び手配（大阪・近畿・関西を始め日本全国対応可能）
■申込みサイトの構築
■講師の手配
■司会者の手配
■セミナーアンケート設計
■セミナー・講演会の運営統括者や受付スタッフの派遣
■パワーポイント資料作成
■セミナー当日の撮影
■ＤＶＤ制作・ナレーション
■セミナー・講演会・イベント・展示会などの集客方法のアドバイス
※プロの司会者だけを紹介して欲しいなどのご要望にも対応可能です。
■年間1000本を超える運営実績
■セミナー運営の請負だけでなく、自社でセミナー・講演会を主催・実施し、運営に
関するノウハウを蓄積
■講師派遣（登録講師数100名超 様々なジャンルに対応可能）から事務局代行（電
話・メール対応・入金管理など）、
企画を含め、イベントの完全アウトソーシングま
で対応可能
■イベントの運営だけでなく、セミナーの集客やセミナーを御社の売り上げアップに
つなげる企画など具体的な提案も可能
■アメリカ・ニューヨークでの講演会・セミナーのセッティングを行うことが可能
弊社の年間1000本を超える運営実績のうち、一部をご紹介いたします。
テレビ朝日『報道ステーション』、BS日テレ『財部ビジネス研究所』
などのマスコミでも幅広く活躍中の経済ジャーナリスト・財部誠一氏による講演会です。
（自社開催 参加者200名）
当社提供：主催業務全般
ニューヨーク・マンハッタンにて、セミナーを年１～2回開催。
（自社開催 参加者60名）
当社提供：主催者業務全般
商工会議所など数多くの公的機関での実績があります。
（商工会議所主催 参加者200名）
当社提供：セミナー企画全般 / 講師手配 / 募集ページ制作等
登山家 小西浩文氏による講演会をサポートいたしました。
（教育関係者主催 参加者300名）
当社提供：運営事務局サポート
経験豊富なプロが御社のセミナー・講演会・研修の運営をサポート致します。
基本料金＋お申込み頂くオプションによって料金が決定いたします。（いずれも税別）（2012.11現在）
| 基本サービスと、含まれる内容 | ||
|---|---|---|
| 項目 | 費用 | サービス内容 |
| 基本料金 | 18万円～ | 依頼者側の担当者１名が会場にいることが前提となります。 企画料ならびに、ディレクタースタッフと受付スタッフの計２名の手配料金含む |
| 項目 | 費用 | サービス内容 |
| セミナー運営に関する資料の提供 | 基本料金に含む | セミナー準備から開催後までの作業フローと、都度必要なマニュアルやひな形を提供いたします。 準備物チェックリスト付（PDFデータにて提供） |
| 会場選定及び手配 | 日本全国対応可能。 | |
| 懇親会会場選定及び手配 | 日本全国対応可能。 | |
| 各種告知 | プレスリリース配信（インターネット上のプレスリリース約30社） 原稿は作成願います。 |
|
| 進行表作成 | セミナー当日の当社スタッフ用の進行表 いつ・誰が・何をするのかが明確になります。 | |
| セミナー音声の収録 | ＩＣレコーダーにて音声収録します。 （あくまで記録用としてご利用ください） |
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| セミナー中の写真撮影 | セミナー中の写真風景を提供します。 （５枚程度 メール送信にて納品） あくまで記録用として利用ください、プロカメラマンを手配する場合は別途費用が必要です。 |
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| セミナーレポート（後記の作成） | セミナー当日の風景を原稿・写真セットで、広報として外部に紹介できる内容にて作成致します。 （Word形式１ページ、当社フォーマットによる） |
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| 報告書 | 当日の参加者人数やアンケートの提出人数などを確認し、当日の日報的な報告書を提出します。 （PDF形式、当社フォーマットによる） |
|
| 会場ならびに懇親会会場の下見 と打ち合わせ |
基本料金に含む （交通費別） |
事前に下見に行き、会場の担当者と打ち合わせし、漏れのない準備を行います。 |
| セミナー運営ディレクター | 基本料金に含む （1名分・交通費別） |
拘束時間含む３時間。追加拘束の場合、１時間ごとに5,000円 ディレクターレベルのスタッフ追加１名3時間15,000円～ 当日の設営・進行管理など 経験豊富なスタッフがアドバイスを行います。 |
| セミナー運営受付スタッフ | 拘束時間含む3時間。追加拘束の場合、１時間ごとに3,000円。追加1名3時間9,000円～ 受付スタッフを始め・設営などの運営スタッフをご要望を伺いながら手配致します。 |
|
| その他 | 別途請求 | 当日、主催者様ご要望で別途料金が発生した場合（例：当日会場でのコピー、会場から御社への荷物や資料の発送代金など） |
| オプション | ||
| 項目 | 費用 | サービス内容 |
| セミナー中の映像撮影 | 2万円～ | セミナー中の講演風景を撮影します（記録用。DVDにて納品）。三脚で遠方から固定して撮影、あくまで記録用として利用ください。プロカメラマンを手配する場合は別途費用必要です。 |
| セミナー告知・申込みサイトの構築 | 15万円～ | （ご要望を伺いながら）サイトデザインから申込みに必要な入力項目の設計・制作を行います。 |
| セミナーリーフレットなどの作成 | 1ページ 2万円～ |
当日のお客様に配布するプログラムのデザイン・印刷などを行います。 （ご要望に応じて原稿から作成致します。別途費用必要） |
| 各種印刷物制作 | 1ページ 2万円～ |
デザインから承ります。 |
| 配布資料印刷 | モノクロ1枚 20円～ |
当日お客様に配布する資料の印刷を行います。 |
| 司会者の選定及び手配 | 10万円～ | セミナー・講演会の目的に合わせて経験豊富な司会者をご提案いたします。 |
| セミナーアンケートの作成 | ３万円～ | セミナーの目的（販促など）に合わせて、より効果を高めるアンケートの設計と作成を行います。 |
| 会場備品手配・装飾の制作 | 内容により 異なります |
看板・機材・ＰＯＰなど予算に応じて各種手配致します。 |
| 参加者・講演者へのお礼メール配信 | 内容により 異なります |
セミナー翌日（遅くても２営業日以内）に参加者・講演者にお礼のメールを作成し配信いたします。 |
| 名刺のデータ入力 | 1枚 100円～ | セミナー参加者から頂いた名刺のデータをエクセルデータに入力いたします。 |
| アンケートのデータ入力 | 1枚 200円～ | セミナーアンケートをご要望に応じてまとめます。 |
| 写真撮影 | 2時間 5万円～ | セミナー当日の風景をプロのカメラマンが撮影いたします。 |
| 映像撮影・DVD編集 | 2時間 6万円～ | セミナー当日の風景をプロのカメラマンが映像撮影し、編集いたします。 |
| DVD制作・ナレーション | 25万円～ | セミナーの記録としてだけでなく、販促ツールとしても活用頂けます。 （映像を撮影・ＤＶＤにて配布する場合などは予め講師の方の許可が必要となります） |
| パワーポイント作成（1枚あたり） | １ページ 8000円～ |
アニメーション追加・イラスト・文字加工など。原稿をもとに訴求力の高い資料を作成致します。 |
※その他、オプション一覧にないサービスでも対応可能です。お気軽にご相談ください。
1）ヒアリング（無料）
お電話または直接訪問し、セミナーやサポート内容などのご相談をさせて頂きます。
2）お見積書提出
ヒアリング内容に基づき、サポート内容を決定。
複数のパターンのお見積りを提出いたしますので最適なものをお選びください。
世界経済の中心地、ニューヨークのマンハッタンでセミナー・講演会を行い御社の商品・サービスの紹介を行うことは、御社のブランド力を高めるとともに海外市場の開拓という面でも非常に効果的です。
しかし、実際に海外でセミナーや講演会を実施しようと思っても、会場の選定に始まり、集客、懇親会の手配などを含めた当日の進行管理に悩まれる担当者様も多いのではないでしょうか？
弊社では、事業の中で特に大きな柱である、『海外進出支援事業』・『セミナー事業』・『マーケティングコンサルティング事業』の経営資源を活用し毎年1～2回ニューヨークの中心マンハッタンでビジネスセミナーを主催しております。
海外でのセミナー運営で培ったノウハウをもとに御社のニューヨークでのセミナーを成功に導き、御社のブランド力の向上・海外進出成功のお手伝いをいたします。
また、株式会社JTB西日本様と業務委託契約を交わしニューヨーク現地事情視察ツアーなどの開催実績もございます。
セミナー運営サポートの他に現地事情視察のご希望もございましたらお問い合わせください。
弊社がニューヨークで2012年3月に主催したセミナー後の風景です
■セミナー・講演会運営のコンサルティング
■効果的な集客方法のアドバイス
■通訳手配
■セミナー会場・懇親会会場の選定及び手配
■現地事情視察ツアー（旅行会社と業務委託を締結し実施します）
※その他、対応できるサービスもございますのでますはお気軽にご相談下さい。
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